Politique de confidentialité

La présente politique explique comment vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés, conservés et protégés lorsque vous vous inscrivez à une activité proposée par notre organisation au moyen de ce formulaire en ligne. En cochant les cases de consentement, vous confirmez avoir lu et compris cette politique.

1. Renseignements recueillis

Selon la configuration du formulaire d'inscription, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

• Identification : prénom et nom du participant;
• Coordonnées : adresse courriel, numéro de cellulaire, ville de provenance;
• Contact d'urgence : nom, numéro de téléphone et lien avec le participant;
• Renseignements complémentaires : allergies, notes ou autres informations jugées pertinentes par le participant;
• Responsable (si applicable) : prénom, nom et adresse courriel de la personne responsable du participant;
• Données d'inscription : activité choisie, date et heure, horodatages et statut de l'inscription.

Seuls les renseignements nécessaires au traitement de votre inscription et à la tenue de l'activité sont recueillis.

2. Utilisation des renseignements

Vos renseignements sont utilisés aux fins suivantes :

• confirmer, modifier ou annuler votre inscription;
• vous transmettre les informations pratiques liées à l'activité (lieu, horaire, consignes, documents préparatoires);
• vous envoyer un rappel avant la tenue de l'activité;
• vous contacter en cas de changement, d'annulation ou de situation particulière;
• assurer votre sécurité et le bon déroulement de l'activité (ex. : allergies, contact d'urgence).

Vos renseignements ne sont jamais vendus ni utilisés à des fins commerciales non liées à l'activité.

3. Communications par courriel

Le consentement à recevoir des communications par courriel est obligatoire pour vous inscrire, car le courriel est le principal canal utilisé pour :

• confirmer la réception de votre inscription;
• vous transmettre les informations liées à l'activité;
• vous aviser de toute modification ou annulation;
• vous envoyer un rappel avant la date de l'activité.

Sans ce consentement, il n'est pas possible d'assurer un suivi fiable de votre inscription.

4. Communications par message texte (SMS)

Le consentement à recevoir des communications par SMS est facultatif. Si vous l'accordez, vous pourrez recevoir :

• une confirmation rapide de votre inscription;
• un rappel avant la tenue de l'activité;
• un avis en cas de modification ou d'annulation de dernière minute.

Les SMS sont envoyés au numéro de cellulaire que vous avez fourni dans le formulaire. Des frais standards de messagerie texte peuvent s'appliquer selon votre forfait. Vous pouvez retirer ce consentement en tout temps (voir la section « Vos droits »).

5. Accès aux renseignements

Seules les personnes autorisées à gérer votre inscription ont accès à vos renseignements, soit :

• les personnes responsables de l'organisation et du suivi administratif des activités;
• les personnes chargées d'animer l'activité à laquelle vous êtes inscrit(e), pour les besoins de la tenue de cette activité seulement.

Vos renseignements ne sont pas transmis à des tiers, à l'exception :

• du fournisseur d'envoi de SMS utilisé par notre organisation (Twilio ou Somum, selon la configuration en vigueur), strictement pour la livraison technique des messages texte que vous avez acceptés;
• du fournisseur de courriel utilisé pour l'envoi des notifications;
• de Google (service reCAPTCHA v3) pour la protection du formulaire contre les robots, lorsque cette protection est activée (voir la section « Protection contre les robots »);
• des autorités compétentes si la loi l'exige.

6. Protection contre les robots (reCAPTCHA)

Le formulaire d'inscription peut être protégé par le service Google reCAPTCHA v3 afin de réduire les soumissions automatisées (robots, pourriels). Lorsque cette protection est activée :

• Google reCAPTCHA collecte certaines informations techniques au moment de la soumission du formulaire, notamment votre adresse IP, des données de navigation (mouvements de souris, interactions) et des témoins de connexion (cookies) déposés par Google;
• ces informations sont transmises à Google et servent exclusivement à calculer un score indiquant la probabilité que la soumission provienne d'un humain ou d'un robot;
• aucune autre donnée du formulaire n'est transmise à Google par ce mécanisme.

L'utilisation de reCAPTCHA est régie par la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google.

7. Conservation des renseignements

Vos renseignements sont conservés pendant la durée nécessaire au traitement de votre inscription, à la tenue de l'activité et au respect de nos obligations légales et administratives. Les renseignements qui ne sont plus requis sont supprimés ou anonymisés dans un délai raisonnable.

8. Sécurité

Des mesures raisonnables de sécurité (contrôle d'accès, mots de passe, hébergement sécurisé) sont mises en place pour protéger vos renseignements contre la perte, l'utilisation non autorisée, la modification ou la divulgation.

9. Vos droits

En tout temps, vous pouvez :

• demander à consulter les renseignements que nous détenons à votre sujet;
• demander la correction d'un renseignement inexact ou incomplet;
• demander le retrait de votre consentement aux communications par SMS;
• demander la suppression de vos renseignements, sous réserve des obligations légales en vigueur.

Pour exercer l'un de ces droits ou pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous joindre aux coordonnées indiquées ci-dessous.

10. Coordonnées

Élève d'un jour Courriel : [email protected]

11. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter des changements légaux, techniques ou opérationnels. La version en vigueur est celle affichée au moment de votre inscription. La date de la dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.Dernière mise à jour : 20 avril 2026