Fonctionnalités​

Simplifiez la gestion. Maximisez vos résultats.

Gérez facilement vos programmes, horaires, inscriptions et communications à partir d’une seule plateforme intelligente. Réduisez les tâches administratives, améliorez l’expérience des élèves et obtenez une vision claire des performances de vos activités grâce à des outils automatisés conçus pour les centres de formation professionnelle.

Gestion des formations

Centralisez l’ensemble de vos programmes dans une seule plateforme et simplifiez leur gestion au quotidien. Planifiez vos activités avec précision, adaptez rapidement l’offre en fonction de la demande et gardez un contrôle complet sur la disponibilité de vos formations. Résultat : une organisation plus fluide, des décisions plus rapides et des programmes toujours alignés avec vos objectifs de recrutement.

Inscription des élèves à un programme

Offrez un processus d’inscription simple, rapide et entièrement en ligne qui facilite le passage à l’action. Les élèves choisissent leur programme en quelques clics, puis reçoivent des confirmations et rappels automatisés par SMS ou courriel, selon leur préférence. Résultat : plus d’inscriptions complétées, moins d’abandons et une expérience fluide du premier contact jusqu’à la journée d’immersion.

Gestion des formateurs et des horaires

Organisez facilement vos équipes en assignant les bons formateurs aux bonnes formations, selon leurs compétences et disponibilités. Centralisez les horaires, adaptez-les rapidement et assurez une coordination sans friction grâce aux notifications automatisées en temps réel. Résultat : moins de conflits d’horaire, une meilleure organisation et des activités toujours bien encadrées.

Communications automatisées par SMS

Assurez une communication directe et efficace en envoyant automatiquement toutes les informations clés sur le téléphone des élèves — rappels, consignes, matériel à apporter et mises à jour de dernière minute. Gardez-les informés à chaque étape et réduisez les oublis. Résultat : des élèves mieux préparés, plus engagés et une expérience sans friction du début à la fin.

Gestion des présences

Simplifiez la prise de présence dès le début de chaque activité et assurez un suivi fiable en temps réel. En cas d’absence, les personnes concernées — conseillers ou responsables — sont automatiquement avisées, permettant une intervention rapide et un meilleur encadrement des élèves. Résultat : moins de pertes de suivi, une communication proactive et une meilleure valorisation de chaque participation.

Sondage de satisfaction

Recueillez automatiquement les impressions des élèves après chaque activité grâce à des sondages envoyés sans intervention. Identifiez rapidement vos points forts, détectez les axes d’amélioration et appuyez vos décisions sur des données concrètes. Résultat : une expérience toujours mieux adaptée et des activités qui gagnent en performance.

Rapports et performances

Accédez en un coup d’œil à toutes vos données clés — inscriptions, annulations, taux de participation et programmes les plus populaires. Transformez ces informations en décisions concrètes pour ajuster votre offre, optimiser vos activités et maximiser vos résultats. Résultat : une gestion pilotée par la donnée et des performances en constante amélioration.

Résultats

• Réduction des absences
• Plus d’inscriptions
• Temps administratif économisé
• Opération sans papier

Élèves

Offrez aux élèves une expérience fluide dès le premier contact grâce à des confirmations instantanées, des rappels automatisés et toutes les informations importantes envoyées directement par SMS. Un parcours moderne qui réduit les oublis, augmente la participation et facilite les échange

Notifications SMS en temps réel

Assurez une communication directe et efficace en envoyant automatiquement toutes les informations clés sur le téléphone des élèves — rappels, consignes, matériel à apporter et mises à jour de dernière minute. Gardez-les informés à chaque étape et réduisez les oublis. Résultat : des élèves mieux préparés, plus engagés et une expérience sans friction du début à la fin.

Rappels des éléments à prévoir

Assurez-vous que chaque élève arrive prêt grâce à des rappels automatiques envoyés par SMS ou courriel avant l’activité. Matériel, consignes, détails pratiques — tout est communiqué au bon moment pour éviter les oublis. Résultat : des participants mieux préparés, des activités plus fluides et une expérience de qualité dès l’arrivée.

Comprendre la structure du portail « Élève d’un jour »

Visualisez facilement chaque étape du portail grâce à une présentation illustrée, qui vous permet de comprendre rapidement son fonctionnement.

Spécifications et intégration

Notre plateforme s’intègre facilement à votre site web existant, sans perturber votre environnement actuel. Nous vous accompagnons dans la mise en place des outils de communication afin d’assurer un déploiement simple et efficace.

L’implantation inclut :
• La configuration du compte pour l’envoi de courriels
• La mise en place du système de notifications SMS

Certains éléments peuvent être ajustés selon vos besoins spécifiques :
• Volume d’envoi de courriels (au-delà d’un seuil standard)
• Envois de SMS
• Achat ou intégration de photos
• Traduction et révision linguistique
• Intégration de contenus dans votre CMS
• Importation de données dans la plateforme

Rapports

Dès la connexion, le tableau de bord vous offre une vue d’ensemble de votre activité, adaptée à votre niveau d’accès. En haut de page, des cartes d’accès rapide vous mènent directement aux contenus que vous êtes autorisé à gérer — formations, sessions, réservations — grâce aux boutons « Voir » et, lorsque c’est permis, « Ajouter ». Juste en dessous, une série d’indicateurs d’activité résume l’état du système en quelques chiffres clés : le nombre de réservations en attente d’approbation, les sessions prévues dans les sept prochains jours, les nouvelles réservations enregistrées au cours des sept derniers jours et le taux de remplissage moyen des sessions à venir.

Vient ensuite la section « Votre aperçu », personnalisée selon votre rôle, qui met en avant les informations les plus pertinentes pour vous, comme vos prochaines sessions, vos participants actifs, vos sessions de la semaine ou du mois ainsi que les approbations en attente. Le tableau de bord affiche également des alertes opérationnelles destinées à attirer votre attention sur les situations à surveiller : sessions presque complètes, sessions sous-réservées dans les quatorze prochains jours ou sessions encore sans formateur assigné. Enfin, deux graphiques complètent l’ensemble en présentant l’évolution des réservations sur les douze dernières semaines et le classement des formations les plus réservées. Chaque carte, indicateur et alerte est cliquable et vous conduit directement vers la liste ou la fiche concernée.

85 inscriptions

Nombre d'inscription à vos sessions

Suivez en un coup d'œil le nombre d'inscriptions à vos sessions.

20% de +

Progression de vos inscriptions

Mesurez en un coup d'œil la progression ou le recul de vos inscriptions d'une période à l'autre.

Tendance

Tendance des dernières semaines

Chaque barre représente une semaine : plus elle est haute, plus les inscriptions ont été nombreuses, ce qui rend l'évolution facile à suivre.

Découvrez la démo gratuite

Découvrez tout le potentiel de notre portail « Élève d’un jour » avec une présentation personnalisée. Voyez comment il peut transformer l’expérience des élèves et simplifier la gestion de votre centre. Réservez une démonstration à votre convenance et laissez notre équipe vous guider pas à pas.

Une invitation à explorer toutes les fonctionnalités de façon simple et conviviale.